Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.
Jenis-jenis Software Pengolah Kata
Jenis-jenis program pengolah kata sangat banyak, beberapa diantaranya yaitu :
* AbiWord* KWord* Microsoft Works Word Processor* StarOffice Writer* WordPerfect* WordPad* Chiwriter* WordStar
* AbiWord* KWord* Microsoft Works Word Processor* StarOffice Writer* WordPerfect* WordPad* Chiwriter* WordStar
Nama
|
Fungsi
|
New
|
New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
|
Open
|
Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
|
Save
|
Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
|
Save As
|
Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
|
Print
|
Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
|
Prepare
|
Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
|
Send
|
Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
|
Publish
|
Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
|
Close
|
Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.
|
Nama
|
Fungsi
|
Pivot Table
|
Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
|
Table
|
Untuk membuat tabel.
|
Nama
|
Fungsi
|
Picture
|
Menyisipkan gambar.
|
Clip Art
|
Menyisipkan gambar Clip Art.
|
Shapes
|
Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
|
SmartArt
|
Menyisipkan grafik SmartArt.
|
Nama
|
Fungsi
|
Column
|
Menyisipkan grafik batang.
|
Line
|
Menyisipkan grafik garis.
|
Pie
|
Menyisipkan grafik pie.
|
Bar
|
Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
|
Area
|
Menyisipkan grafik area.
|
Scatter
|
Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
|
Other Charts
|
Pilihan grafik yang lain.
|
Nama
|
Fungsi
|
Text Box
|
Menambah text box (kotak teks).
|
Header & Footer
|
Menambah header dan footer dokumen.
|
Word Art
|
Menambah tulisan artistik WordArt.
|
Signature Line
|
Menambah garis tanda tangan.
|
Object
|
Menambah objek Microsoft Office.
|
Symbol
|
Menambah simbol-simbol.
|
Nama
|
Fungsi
|
Paste
|
Menampilkan data hasil Cut atau Copy
|
Cut
|
Memindahkan data dengan cara dipotong
|
Copy
|
Menyalin data
|
Format Pointer
|
Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.
|
Nama
|
Fungsi
|
Font
|
Mengatur pilihan jenis huruf
|
Font size
|
Mengatur pilihan ukuran huruf
|
Bold
|
Membuat cetakan huruf tebal
|
Italic
|
Membuat cetakan huruf miring
|
Underline
|
Membuat cetakan huruf garis bawah
|
Increase Font size
|
Menambah ukuran huruf
|
Decrease Font size
|
Mengurangi ukuran huruf
|
Border
|
Menambah bingkai pada tabel
|
Fill color
|
Memberi warna pada tabel
|
Font color
|
Memberi warna pada huruf
|
Nama
|
Fungsi
|
Top Align
|
Mengatur posisi teks berada di atas
|
Middle Align
|
Mengatur posisi teks berada di tengah
|
Button Align
|
Mengatur posisi teks berada di bawah
|
Orientation
|
Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
|
Align Text Left
|
Mengatur paragraf rata kiri
|
Align Text Center
|
Mengatur paragraf rata tengah
|
Align Text Right
|
Mengatur paragraf rata kanan
|
Decrease Indent
|
Mengatur teks menjorok keluar
|
Increase Indent
|
Mengatur teks menjorok ke dalam
|
Wrap Text
|
Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
|
Merge & Center
|
Menggabungkan dua sell atau lebih
|
Nama |
Fungsi
|
Conditional formatting
|
Mengatur format dengan kondisi tertentu
|
Format as table
|
Mengatur format tabel
|
Cell style
|
Mengatur style cell
|
Nama
|
Fungsi
|
Insert
|
Menambah sell
|
Delete
|
Menghapus sell
|
Format
|
Mengatur sell
|
Nama
|
Fungsi
|
Sum
|
Bantuan penggunaan fungsi Excel
|
Fill
|
Meneruskan pola urutan angka
|
Clear
|
Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
|
Sort & filter
|
Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
|
Find & select
|
Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.
|
Nama
|
Fungsi
|
Themes
|
Mengatur tema dokumen.
|
Color
|
Mengatur warna pada tema.
|
Font
|
Mengatur huruf pada tema.
|
Effect
|
Mengubah efek untuk tema.
|
Nama
|
Fungsi
|
Margin
|
Mengatur batas tepi dokumen.
|
Orientation
|
Mengatur posisi dokumen.
|
Size
|
Mengatur pilihan ukuran dokumen.
|
Print Area
|
Menentukan lokasi yang akan dicetak.
|
Breaks
|
Memberi jarak dokumen.
|
Background
|
Mengatur latar dokumen.
|
Print Tiles
|
Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.
|
Nama
|
Fungsi
|
Width
|
Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
|
Heigth
|
Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
|
Scale
|
Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.
|
Nama
|
Fungsi
|
Gridlines
|
Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
Heading
|
Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
A.Memulai Microsoft Word 2007
Untuk memulai menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 langkah-langkahnya adalah:
1.Klik Start pada Taskbar,
2.Pilih All Program,
3.Pilih Microsoft Office,
4.Klik Microsoft Office Word 2007.
Cara lain untuk mengaktifakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik ikon shortcut Microsoft Office Word 2007 yang terdapat pada desktop.
Setelah kita klik Microsoft Word 2007 maka CPU akan memproses perintah yang kita berikan untuk membuka program Microsoft Word 2007.Sebagai tanda bahwa CPU telah melaksanakan perintah yang kita berikan pada desktop akan ditampilkan jendela program Microsoft Word.
Bagian-bagian Microsoft Word
1.Office Button atau Tombol office adalah tombol berbentuk bulat di sebelah kiri atas pada produk Microsoft Office 2007 dan 2010. Fungsi Office button adalah untuk menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan Optoins. Adapun fungsi dari sub menu office button adalah sebagai berikut :
2.Quick access toolbar atau bar percepatan menu berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol menu dalam Quick Access Toolbar ini merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.
3.Title bar atau daerah judul berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.
4.Minimize button,yaitu tombol yang digunakan untuk memyembunyikan
5. Restore,untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya.
6.Exit button,digunakan untuk menutup atau keluar dari lembar kerja.
7. Ribbon tool atau pita peralatan merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu Bars (baris menu) berisi barisan perintah menu, yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Reviews. Sedangkan toolbars berisi tombol perintah menu yang meruapakan isi dari menu-menu perintah dalam menu bar. Tampilan Toolbars berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan.
8.Horisontal ruler atau pengaris mendatar yaitu suatu skala untuk pengukuran lebar lembar kerja dalam satuan inci atau sentimeter,tergantung setting yang digunakan.
9.Vertical ruler atau penggaris berdiri yaitu suatu skala untuk pengukuran panjang lembar kerja dalam satuan inci atau sentimeter,tergantung setting yang digunakan.
10.Status bar atau daerah status dokumen menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
11.Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulis. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.
12.Zooming button yaitu tombol yang berguna untuk mengatur besar kecilnya tampilan halaman.
13.Cursor (kursor) merupakan garis tegap berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari Cursor ini.
14.Zooming slider slide yang digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan halaman.
15.Horisontal scroll bar atau penggulung mendatar digunakan untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri.
16.Vertical scrollbar atau penggulung berdiri digunakan untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah.
17. Ruller merupakan mistar untuk mengatur Tab, Margin, dan Indent
18.Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunanaya Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.
B.Fungsi Menu dan Ikon Microsoft Word 2007
1.Office Button
Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :
2. Tab Menu Insert
berisi perintah untuk menyisipkanobjek pada dokumen seperti gambar,table,grafik,dsb.
a. Tables
b.Ilustrations
c.Charts
d.Links
e.Text
3.Tab Menu Home
Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :
a.Clipboard
b.Font
c.Alignment
d.Number
e.Styles
f.Cells
g.Editing
4.Page Layout
a.Themes
b.Page Setup
c.Scale to Fit
d.Sheet Options
e.Arrange
C.Mengatur Tampilan Microsoft Word 2007
1. Mengatur Tampilan Menu
Kadang kala tampilan lembar kerja kita terlihat terlalu sempit,mungkin karena monitor yang kurang lebar,ditambah lagi daftar menu-menu/Ribbon yang ada di office 2007 yang sedikit menyita tempat pula.Untuk mengatasi itu,kita dapat menghilangkan tampilan daftar menu-menu/ribbon tersebut agar lembar kerja terlihat lebih luas.Langkah-langkahnya sbb :
a.Aktifkan Microsoft Office Word 2007,
b.Klik kanan pada daftar menu-menu,(boleh di mana saja asal masih di area daftar menu),
c.Kemudian pilih dan klik “Minimize the ribbon”
d.Maka menu-menu yang ada tidak akan terlihat lagi.Menu-menu tersebut akan hilang tetapi hanya di Minimize atau di-hide.Untuk menampilkan menu-menunya lagi cukup klik salah satu menu yang ada,misalnya menu insert,setelah menu diklik,maka secara otomatis menu-menu yang ada di menu insert akan terlihat.
Dan otomatis akan hilang pada saat kita klik kembali di area lembar kerja.Klik kembali salah satu menu yang ada untuk menampilkan kembali.
a.Untuk mengembalikannya seperti semula,cukup klik kanan kembali di area daftar menu seperti dilangkah ke-2,kemudian hilangkan check list yang ada di “Minimize the ribbon” maka menu-menu yang tadinya tidak tampil akan ditampilkan kembali seperti semula
b.Untuk cara tercepat,cukup tekan saja tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan menampilkan menu ribbon tersebut.
2. Mengatur Tampilan Ikon
Ikon-ikon yang sering kita gunakan dapat ditampilkan pada Quick Access Toolbar sehingga lebih mudah penggunaannya.Untuk mengatur ikon apa saja yang ditampilkan caranya :
a.Klik opsi pada Quick Access Toolbar,
b.Pilih ikon yang akan ditampilkan dengan cara daftar ikon,
c.Untuk memilih ikon lain klik More Commands,
d.Pilih letak ikon berasal,missal pada menu Home.Pilih ikon dengan cara klik ikon,kemudian klik add terakhir klik OK,
e.Ikon yang dipilih telah ditambahkan pada Quick Access.
0 komentar:
Posting Komentar