A. Menyisipkan Tabel
ü Membuat tabel baru
Untuk menambahkan tabel ke dalam dokumen word
langkah-langkahnya;
a. Klik tab insert
lalu klik ikon Table pada grup ikojn Tables.
b. Lalu soror
banyaknya kolom dan baris yang akan disipkan.
c. Apabila kolom
dan baris pada tabel yang disipkan dalsm jumlah banyak, maka setelah menekan
ikon table dilakukan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak
dialog insert table.
1. Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disipkan.
2. Pada number of
rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.
d. Tabel baru akan
ditambahkan pada dokumen.
ü Menyisipkan baris atau kolom baru
Apabila dalam tabel yang tekah dibuat terdapat
kekurangan baris atau kolom maka ia dapat menyisipkan kolom atu baris
baru.
a. Sorot
kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
b. Pada Table
Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns kita dapat memilih pilihan
berikut:
1. Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
2. Insert Below
untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
3. Insert Left
untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
4. Insert insert
Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
ü Menghapus sel, baris, kolom atau tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel,
baris ataupun kolom, maka kita bisa menghapusnya dengan cara:
a. Sorot kolom
atau baris yang akan dibuang.
b. Pada Table
Tools, klik Tab Layout. Pada grup Rows & Columns, klik perintah deete dan
kita dapat memilih pilihan berikut:
1. Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.
2. Delete Columns
untuk mengapus kolom yang tersorot.
3. Delete Rows
untuk menghapus baris yang tersorot.
4. Delete Table
untuk mengahapus tabel yang ditempati insertion point.
ü Merubah perataan teks pada setiap sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat kita atur
perataanya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraf.
Langkah-langkahnya:
a. Sorot beberapa
sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
b. Pada Table
Tools, di tab Layout dan grup Alligment, kita dapat memilih dengan menekan
salah satu bentuk perataan sesuai dengan yang kita inginkan.
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel,
langkah-langkahnya:
a. Sorot teks pada
tabel yang akan dirubah orientasinya.
b. Pada table
tools di tab layout dan grup Alligment kita dapat menekan perintah teks
Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan
kita.
ü Menggabungkan Sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu,
langkah-langkahnya:
a. Sorot beberapa
sel yang akan digabung.
b. Klik perintah
Merge Cells pada table tools, di tab layout dan grup Merge.
ü Mengatur lebar baris atau kolom
Untuk mengatur ukuran baris atau kolom,
langkah-langkahnya:
a. Sorot baris
atau kolom yang akan diubah ukurannya.
b. Klik tab
Layout, pengaturan lebar baris dan kolom terdapat pada Ribbon Cell Size.
B. Menyisipkan Grafik
Dalam membuat naskah kadang-kadang diperlukan grafik untuk menggambarkan
suatu kondisi tertentu, misalnya grafik hasil penjualan. Berikut ini akan
dijelaskan langkah-langkahnya:
1. Klik tab insert, sehingga muncul ikon-ikon untuk pembuatan grafik, lalu
klik Chart.
2. Akan muncul
Chart Type, yang berisi tipe-tipe grafik. Pilih salah satu dengan klik.
3. Akan muncul
tampilan grafik dan jendela Excel.
4. Setelah selesai
klik ikon Close pada Excel. Grafik pada dokumen Word kalian telah berganti.
C. Menyisipkan Gambar
ü Menyisipkan ClipArt
ClipArt adalah gambar atau ilustrasi yang disediakan
Microsoft Word. Gambar-gambar ini dapat ditambahkan dalam teks sehingga
memperindah tampilan teks. Untuk menambahkan ClipArt, kalian dapat melakukan
langkah-langkah berikut:
a. Klik menu
insert kemudian klik ikon ClipArt.
b. Lakukan klik
pada kotak Organize Clips.
c. Pada kotak
Collection List, kamu dapat memilih sumber ClipArt yang dapat kamu ambil.
ü Menyisipkan Gambar
Untuk menambahkan gambar dalam teks, kamu dapat
melakukan langkah-langkah berikut:
a. Letakkan kursor
di bagian dokumen yang kamu inginkan. Klik menu insert, kemudian pilih Picture.
Lanjutkan dengan memilih From File. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert
Picture.
b. Carilah letak
gambar yang kamu inginkan pada kotak Look in.
c. Klik nama File
gambar tersebut.
d. Klik insert
sehingga gambar menyisip dalam dokumen.
D. Membuat Mail Merge
Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk
mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat
namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan
sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu
persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar
nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung
bergabung atau merger dengan format surat tadi.
Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini,
Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun
dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format
blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka
sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti
sesuai dengan daftar yang telah dibuat.
Untuk membuat mail merge berikut ini adalah
langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko
formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step
by Step Mail Merge Wizard
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada
bagian bawah untuk melanjutkat.
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih
saja Type a new list kemudian klik Create.
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan
kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang
baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
a. Klik Customize columns
b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama
kolom terhapus.
c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai
dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
e. Jika dirasa sudah cukup klik OK
f. Muncul jendela New address list. Masukkan
data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete.
Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan.
Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda
pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda
centang pada list tersebut.
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi
untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
10. Pada pilihan
write your letter, pilih More item
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian
klik insert.
12. Ulangi langkah
diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan
seperti dibawah ini.
13. kemudian klik Next
untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada
preview your letters untuk melihat hasil.
14. Jika ada yang
masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah
cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua
pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters.
Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui
printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada
beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
0 komentar:
Posting Komentar